Как не ошибиться с приобретением клиентских лицензий?

Правила лицензирования 1С достаточно просты, а каждая программа имеет лицензионное соглашение, однако в действительности многие пользователи все равно путаются в особенностях получения лицензий на программы. Для того чтобы не ошибиться с покупкой лицензий, необходимо усвоить несколько базовых понятий из сферы лицензионной политики 1С.

Основные понятия лицензирования программ 1С

Одним из главных базовых понятий является основная поставка, которая включает в себя платформу, прикладное решение(конфигурацию) и лицензию на одно рабочее место. Именно вокруг основной поставки и покупки дополнительных клиентских лицензий построена вся политика 1С. В реальности основная поставка представляет собой коробку с диском или несколькими дисками, документацию, а также ключ защиты для одного пользователя.

Следующим важным понятием является клиентская лицензия, которая позволяет использовать любую законно приобретенную конфигурацию 1С для такого количества рабочих мест, на которое приобрели лицензию. Это правило действует на все программы, за исключением прикладных решений, совместимых с продуктами 1С, поскольку они могут иметь собственные правила лицензирования.

Еще одно понятие – это лицензия на сервер, которая предоставляет возможность использовать любое количество информационных баз, законно приобретенных программ на сервере приложений. Стоит напомнить, что такие лицензии СУБД приобретаются отдельно.

C

И последнее понятие, которое стоит знать – это область правомерного использования. Эта область применяется в отношении основной поставки и ограничивается локальной сетью организации. Можно получить удаленный доступ к сети с помощью VPN, терминального режима либо веб-интерфейса, однако в остальных случаях для применения программ 1С:Предприятие вне локальной сети необходимо приобрести основную поставку.

snap11

В настоящее время существуют специальные наборы, которые включают определенное количество базовых продуктов, например, 1С:Бухгалтерия 8 на 5 мест. Этот набор дает возможность использования не только Бухгалтерии, но и других законно приобретенных конфигураций на 5ти рабочих местах. Однако этот комплект имеет свои недостатки, например, неделимость. Если предприятие будет нуждаться в расширении рабочих мест, например, до 10ти, один ключ на 5 лицензий не получится заменить одним ключом на 10, необходимо будет приобрести еще один ключ на пять лицензий.

Также существуют удобные продукты для варианта клиент-сервер, например, 1С:Предприятие 8 и MS SQL Server. В этих продуктах лицензии на сервер включают в себя не только лицензию на СУБД, но и на доступ к базе данных одного пользователя. В клиентские лицензии, помимо лицензий 1С:Предприятия входит определенное число лицензий на доступ к базе данных. Такой вариант будет экономичнее, чем отдельное приобретение лицензий 1С:Предприятие и СУБД. Однако он имеет свои ограничения – СУБД может использоваться только для работы с системой 1С:Предприятие.

shema_postroeniya_infrastruktury_1s_3n

Особенности лицензирования 1С

Проводя внедрение 1С:Предприятие, каждая компания обязана купить основную поставку для каждой конфигурации. В то же время, лицензии не привязываются к конфигурациям и покупаются исходя из необходимого количества рабочих мест. Разберем на конкретном примере.

Организации необходимо обеспечить работу сотрудников с программными продуктами 1С, в числе которых программа 1С:управление торговлей на 8 рабочих мест и 1С:Бухгалтерия предприятия на 6 мест.

Для начала необходимо приобрести основные поставки 1C:Бухгалтерии и 1C:Управления торговлей и десять клиентских лицензий. В таком случае компания может законно использовать каждую из приобретенных конфигураций на 11 рабочих местах. Также можно поступить по-другому – приобретается программа 1С:Управление торговлей, лицензии на 5 мест, а также комплект 1С:Бухгалтерии на 5 пользователей. В таком случае Бухгалтерия может использоваться на 10ти рабочих местах, а управление торговлей – на 11. Необходимо отметить важный момент – в отличие от клиентских лицензий и комплекта на 5 пользователей, с помощью которых можно использовать любую конфигурацию на заданном количестве мест, однопользовательские ключи, которые входят в основные поставки, можно использовать на 1 рабочем месте и только для одной конфигурации.

Также стоит разобрать внедрение 1С:Предприятие в работу компании с распределенными отделами, не связанными в одну локальную сеть. В таком случае для каждого отдела необходимо будет приобрести отдельную основную поставку.

Если же отделы удаленно подключены к сети предприятия, необходимость в приобретении основной поставки отсутствует. Дело в том, что VPN подключение образует единую сеть, и каждый отдел получает доступ к ресурсам локальной сети. Если специалисты территориально удаленного отдела не имеют собственной информационной базы на рабочем месте и работают с основной базой, расположенной в главном офисе компании, для такого отдела необходимо приобрести только клиентскую лицензию.