Как выбрать версию программы для автоматизации бухгалтерского учета?

1c_uchet

Внедрение программ для бухгалтерии определяет конкурентоспособность компании, степень контроля над деятельностью и скорость осуществления всех операций.

Однако до того, как осуществить внедрение программы, необходимо определить оптимальный программный комплекс, который будет соответствовать всем требованиям предприятия, обеспечивать корректный и достоверный финансовый учет.

Кроме того, требования многих современных предприятий, осознавших необходимость автоматизации, касаются невысокой стоимости продукта и непосредственно внедрения, а также небольших временных затрат на обучение персонала.

Всем вышеперечисленным требованиям вполне отвечает программный продукт 1С:Бухгалтерия для Узбекистана 8, который отлично подходит для внедрения на небольшом или среднем предприятии. Многие бухгалтера предпочитают пользоваться программой 1С:Бухгалтерия 7.7. – устаревшей версией, которая, однако, до сих пор активно используется на многих предприятиях.

desctop-buh

Бухгалтера привыкают к работе с программой 1С:Предприятие 7.7 и не желают менять удобные и проверенные временем инструменты на новые и незнакомые, даже с учетом того, что новая программа обладает расширенным функционалом и предоставляет больше возможностей.

desktop77

Очень часто этот факт задерживает развитие компании и не позволяет обеспечить должный уровень производительности бухгалтерского отдела. Кроме того, это влияет и на другие компании, которые только планируют внедрение 1С:Бухгалтерия для Узбекистана 8. Руководители предпочитают приобрести «проверенный временем» продукт по более низкой стоимости, однако в итоге только проигрывают. Для того чтобы точно узнать, стоит ли сразу внедрять «восьмерку» или сначала попробовать поработать в версии 7.7., необходимо ответить на несколько вопросов.

Три вопроса для принятия верного решения

Первый вопрос, который стоит задать, планируя внедрение 1С:Бухгалтерия, звучит так: «Устраивают ли предприятие возможности программы?» Этот вопрос представляется самым важным, поскольку после честного ответа на него многие компании принимали решение перейти на новую версию 1С:Бухгалтерия.

В версии 8.2  программа позволяет вести учет по нескольким организациям в одной базе данных, что является большим преимуществом. Инструменты программы позволяют использовать для нескольких организаций единый справочник номенклатуры, статей затрат, контрагентов и других данных. Однако учет по каждой из организаций настраивается независимо от других и может включать ведение учета по разным системам налогообложения, общей или упрощенной.

uchetnaya_politika

Если учесть, что компания, которая нуждается в автоматизации, ведет учет по нескольким организациям, эта возможность 1С:Бухгалтерия для Узбекистана 8.2  позволяет сократить временные затраты бухгалтера и увеличить производительность в несколько раз.

Еще одной возможностью, которую получают пользователи «восьмерки», является наличие партионного учета ТМЦ и возможность выбора из системы ФИФО либо «по средней».

В целом можно сказать, что Бухгалтерия 8.2 стала более настраиваемой и универсальной, что позволяет бухгалтерской службе подогнать программу под потребности предприятия и максимально удобно работать в ней. Второй вопрос при выборе программы призван определить, подходит ли вычислительная система компании для внедрения 1С:Бухгалтерии для Узбекистана 8.2. Многие компании опасаются, что для новой программы не подойдут старые компьютеры, а покупка новых связана с дополнительными тратами, которые окупятся не скоро.

Нагрузка на компьютер при использовании новой программы увеличивается в 1,5 раза, так что эта проблема действительно актуальна. Каждый руководитель самостоятельно решает, что выбрать – разовую трату средств и повышение производительности бухгалтерии или экономию. В любом случае, компании рано или поздно все равно придется приобрести более современное оборудование.

Третий вопрос – это затраты непосредственно на программу и её внедрение. Этот вопрос, как правило, больше всего интересует руководителей. Логично предположить, что более современная программа будет стоить дороже, однако в действительности количество средств на внедрение «восьмерки» может быть ниже, чем на установку версии 7.

Распространенные стереотипы о программе Бухгалтерия 8.2 Существует несколько ошибочных мнений о программе, которые заставляют пользователей не расставаться со старой версией программы.

  1. Все операции отлично выполняются в старой программе и нет необходимости в модернизации.
  2. Версия 8 не проработана и в ней много ошибок.

Первое мнение было рассмотрено выше. Новая программа дает большое количество преимуществ, и если бухгалтер отлично справлялся со своими обязанностями с помощью версии на платформе 7.7, «восьмерка» значительно ускорит его работу.

Второе мнение часто возникает из-за того, что специалисты компании не знают, как пользоваться программой. Опыт внедрения программы показывает, что большинство ошибок совершают сами пользователи, а количество ошибок в самой программе несущественно. Именно поэтому при внедрении стоит пройти обучение работе с программой у специалистов.

В целом, в большинстве случаев, когда не требуется внесения серьезных изменений в программу, процесс внедрения может занимать от 2х часов до 2х недель. Последнее возможно в случае внесения изменений, например, возможности загружать данные из другой программы для автоматического формирования документов и исключения дублированного ввода информации.

Несколько этапов внедрения, включают установку программы и обучение персонала — около 3-5 часов тренинга и консультаций, а также распределение прав доступа. Причем последний пункт руководитель или главный бухгалтер смогут осуществить самостоятельно, поскольку эти возможности изначально заложено в программе. Таким образом, внедрение 1С:Бухгалтерии для Узбекистана 8 отличается скоростью (от 2х часов), доступной стоимостью и быстрым освоением (интуитивно-понятный интерфейс), а её возможности значительно выше, чем у предыдущей версии.

las-reglas-de-negocio-en-un-call-center